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訪客預(yù)約
暫無(wú)數(shù)據(jù)!
2024.06.07 字號(hào):

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訪客

訪客通過(guò)關(guān)注官方網(wǎng)站或者微信公眾號(hào)實(shí)現(xiàn)“訪客預(yù)約”,提高通行便捷和安全;

具體流程如下:

1、訪客來(lái)到北區(qū)西南門(mén)掃二維碼進(jìn)行預(yù)約,或者進(jìn)入“泰山玻璃纖維有限公司”公眾號(hào),點(diǎn)擊下方的 “訪客特車(chē)” 菜單。

2、掃碼預(yù)約之后,填寫(xiě)手機(jī)號(hào),點(diǎn)擊 “獲取驗(yàn)證碼”按鈕,訪客會(huì)以短信的形式收到驗(yàn)證碼,這時(shí)候輸入驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊 “登錄” 按鈕,進(jìn)入 “完善個(gè)人信息” 頁(yè)面, 完善姓名、性別等信息(注意:人臉和車(chē)牌號(hào)必須要填對(duì),訪客預(yù)約成功之后,會(huì)用這兩個(gè)信息下發(fā)人臉和車(chē)牌號(hào)權(quán)限), 填寫(xiě)完成后,點(diǎn)擊 “確認(rèn)” 按鈕,進(jìn)入 “訪客首頁(yè)” 菜單 

3、點(diǎn)擊 “訪客預(yù)約” 菜單, 進(jìn)入 “訪客預(yù)約” 頁(yè)面, 填寫(xiě)基本信息,選擇訪問(wèn)區(qū)域、被訪人、訪客事由以及訪問(wèn)時(shí)間等信息(訪問(wèn)時(shí)間一天內(nèi)不能超過(guò)8小時(shí),跨天的不能超過(guò)30天), 如果是多個(gè)人的情況下,需要填寫(xiě)同行人,信息填寫(xiě)完畢后,點(diǎn)擊 “提交預(yù)約” 按鈕, 流程流轉(zhuǎn)到被訪人,被訪人企業(yè)微信會(huì)收到審批消息(被訪人一定要去企業(yè)微信上進(jìn)入智慧園區(qū)菜單認(rèn)證下,不然收不到審批消息),可以對(duì)預(yù)約單進(jìn)行審批,不同區(qū)域?qū)徟鞒淌遣灰粯拥?/p>

4、審批完成之后,訪客需要去西南門(mén)訪客機(jī)找門(mén)崗進(jìn)行訪客簽到(身份證后四位/手機(jī)號(hào)后四位),簽到之后,會(huì)自動(dòng)下發(fā)區(qū)域關(guān)聯(lián)設(shè)備的權(quán)限,這時(shí)候就可以入場(chǎng)了

5、業(yè)務(wù)辦理完之后,離廠,可以去西南門(mén)進(jìn)行手動(dòng)簽離,如果沒(méi)去,直接走了,到了訪問(wèn)時(shí)間會(huì)自動(dòng)回收權(quán)限

注意事項(xiàng):

1、注冊(cè)的時(shí)候,人臉和車(chē)牌號(hào)務(wù)必要填對(duì),通過(guò)這兩個(gè)信息來(lái)下發(fā)權(quán)限

2、被訪人和審批人企業(yè)微信一定要進(jìn)一遍智慧園區(qū)菜單

3、訪客默認(rèn)只能出西南門(mén)三次,如果超過(guò)三次,會(huì)自動(dòng)回收權(quán)限,需要重新預(yù)約

4、訪客訪問(wèn)時(shí)間一天內(nèi)不能超過(guò)8小時(shí),跨天的不能超過(guò)30天

5、西南門(mén)的車(chē)輛出以及門(mén)禁出的兩個(gè)門(mén)禁點(diǎn)是簽離點(diǎn),超過(guò)三次就會(huì)自動(dòng)回收權(quán)限

6、如果訪客到了訪問(wèn)時(shí)間的最后時(shí)間點(diǎn)沒(méi)走,會(huì)給被訪人發(fā)滯留提醒,如果想繼續(xù)有權(quán)限,需要訪客重新預(yù)約

7、訪客之間車(chē)牌號(hào)不要重復(fù),不然會(huì)造成車(chē)輛權(quán)限覆蓋

8、北區(qū)訪客統(tǒng)一走西南門(mén), 南區(qū)統(tǒng)一走建材北門(mén)


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普通貨車(chē)

訪客通過(guò)關(guān)注官方網(wǎng)站或者微信公眾號(hào)實(shí)現(xiàn)“普通貨車(chē)進(jìn)廠預(yù)約”,提高通行便捷和安全;

普通貨車(chē)業(yè)務(wù):

1、普通貨車(chē)在玻纖公眾號(hào)上進(jìn)入"貨車(chē)其他"預(yù)約頁(yè)面,主要填寫(xiě)車(chē)牌號(hào)、手機(jī)號(hào)、入園日期等內(nèi)容,提交預(yù)約后等待業(yè)務(wù)員審核通過(guò)。

2、業(yè)務(wù)員審核通過(guò)后,司機(jī)收到入廠短信后,在預(yù)約日期當(dāng)天從北區(qū)東北門(mén)入廠。

3、司機(jī)完成在園業(yè)務(wù)后,聯(lián)系業(yè)務(wù)員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行出廠授權(quán)。業(yè)務(wù)員于企業(yè)微信端智慧園區(qū)的出廠授權(quán)頁(yè)面給車(chē)輛進(jìn)行出廠授權(quán),

4、門(mén)崗收到出廠授權(quán)信息后確認(rèn)車(chē)輛信息后點(diǎn)擊通過(guò),流程流轉(zhuǎn)到監(jiān)控室,

5、監(jiān)控室確認(rèn)授權(quán)信息無(wú)誤后完成最終授權(quán)。司機(jī)接收到可以出廠的短信后離場(chǎng)。

注意事項(xiàng):

1、不要重復(fù)預(yù)約,司機(jī)預(yù)約的時(shí)候會(huì)有提醒

2、預(yù)約完事之后,業(yè)務(wù)員審批之后才能進(jìn)廠,不然沒(méi)權(quán)限,司機(jī)需要關(guān)注短信是否發(fā)送,發(fā)送了代表業(yè)務(wù)員審核通過(guò)了

3、普通貨車(chē)業(yè)務(wù)北區(qū)走東北門(mén),南區(qū)走華泰北門(mén)

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